Transkrypcja nagrań to proces polegający na przekształceniu słów mówionych na treść pisany. Zajmuje się tym specjalista, który uważnie odsłuchuje nagranie i zapisuje prawie każde wypowiedziane frazę. Jest to zadanie, które znajduje wykorzystanie w wielu branżach, w tym w nauce, przedsiębiorstwie, prawie czy dziennikarstwie.

W sytuacji nagrań o charakterze formalnym, takich jak wywiady, konferencje, wykłady, oraz rozmowy biznesowe, transkrypcja umożliwia na precyzyjne uchwycenie wszystkich najmniejszych elementów wypowiedzi, które w przyszłości mogą być analizowane, archiwizowane lub wykorzystywane do budowy raportów czy artykułów. Dzięki transkrypcjom możliwe jest również udostępnienie treści mówionych osobom, które mają trudności ze słuchem albo w sytuacjach, gdzie konieczne jest przedstawienie treści w formie pisemnej.

Zalety transkrypcji nagrań obejmują wszechstronną dostępność informacji oraz sposobność ich przetwarzania w sposób łatwiejszy do późniejszej analizy. Przeróbkę nagrań na treść daje możliwość bardziej intuicyjne przeszukiwanie treści, co ma duże znaczenie w przypadku długich wykładów, seminariów, szkoleń czy spotkań biznesowych. Po przekształceniu nagrania w formę tekstową można łatwo wyłonić najbardziej istotne informacje, a także przygotować notatki, które będą pomocne w dalszym przetwarzaniu danych (zobacz także: transkrypcje nagrań cennik). Przy tym tekstowa forma jest na prawdę często wygodniejsza do udostępniania i przechowywania, w przeciwieństwie do plików audio, które zajmują więcej miejsca na nośnikach danych i mogą być trudniejsze do przeszukiwania.

W współzależności od potrzeb transkrypcje mogą być zrealizowane w różnych formatach, na przykład z pełnym zapisaniem wszystkich słów, łącznie z przerwami, zacięciami czy dźwiękami tła, bądź w wersji skróconej, gdzie rejestrowane są jedynie bardzo istotne wypowiedzi. Zwykle transkrypcje takie są wykorzystywane przez osoby zajmujące się badaniami naukowymi, dziennikarzami, którzy relacjonują wydarzenia na bazie wywiadów, oraz w branży prawniczej do przygotowywania dokumentów z rozpraw sądowych czy negocjacji. Również w edukacji transkrypcje wykładów i seminariów pomagają studentom w nauce a także pozwalają na lepsze przyswajanie materiału.

Współczesne technologie ułatwiają proces transkrypcji, oferując oprogramowanie, które samoczynnie przekształca nagrania mowy na treść. Choćby takie narzędzia są szybkie, ich dokładność może być ograniczona, w szczególności w sytuacji skomplikowanych nagrań, w których ukazują się różnorodne akcenty, zakłócenia tła czy techniczne trudności. Dlatego, pomimo postępu technologicznego, wiele osób wciąż decyduje się na ręczną transkrypcję, w szczególności w sytuacjach, gdy jakość tekstu musi być szczególnie wysoka i precyzyjna.

Więcej: stenogram.