Jeżeli już w firmie jest samochodów firmowy lub samochód prywatny, który wykorzystujemy do firmowych zastosowań, to możemy zdecydować się na to, żeby odliczać sobie koszty jego eksploatowania, to jest de facto bardzo proste. Kiedy mamy samochód prywatny, który wykorzystywany jest do firmowych zastosowań, to obowiązuje nas kilometrówka, czyli coś takiego, że obliczamy zawsze ilość przejechanych kilometrów i cel podróży, ale ewidentnie musi być to wyprawę w sprawach firmy. Zapisujemy to do specjalnej książki wraz z datą i godziną.